Informacja o prywatności i przetwarzaniu danych

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w panelu jest UZUPEŁNIJ: pełna nazwa podmiotu / administratora danych, UZUPEŁNIJ: adres administratora danych, UZUPEŁNIJ: NIP / KRS / REGON, jeśli dotyczy. Kontakt w sprawach prywatności: biuro@klubszareszeregi.pl, tel. 512 521 008.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od roli i korzystania z panelu mogą to być: dane konta rodzica/opiekuna, trenera lub osoby zarządzającej; dane kontaktowe; dane zawodnika, w tym imię, nazwisko, data lub rok urodzenia, grupa, numer koszulki i pozycja; informacje o treningach, obecnościach, meczach i powołaniach; informacje o należnościach i statusie płatności; zgody oraz dokumenty przekazane klubowi.

3. Cele przetwarzania

Dane są wykorzystywane do prowadzenia członkostwa i szkolenia sportowego, organizacji treningów i meczów, komunikacji z opiekunami, obsługi dokumentów i rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa kont oraz realizacji obowiązków prawnych klubu.

4. Zgody

Jeśli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. wykorzystanie wizerunku lub komunikacja marketingowa), zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy i dostawcy

W zakresie niezbędnym do działania systemu dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu oraz — jeśli klub włączy tę integrację — dostawcę przechowywania plików Dropbox. Dostęp do danych wewnątrz klubu jest ograniczany zgodnie z rolą użytkownika.

6. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres członkostwa i przez czas potrzebny do rozliczenia współpracy, obsługi roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych. Konta osób, które zakończyły współpracę, mogą zostać zablokowane przy zachowaniu wymaganej historii. Zbędne dane powinny być następnie usuwane lub anonimizowane zgodnie z przyjętą przez klub polityką retencji.

7. Prawa osoby

W granicach wynikających z RODO przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cookies i sesja logowania

Panel wykorzystuje techniczny plik cookie sesji potrzebny do zalogowania i bezpiecznego utrzymania sesji. W obecnej wersji panel nie wykorzystuje cookies reklamowych ani analitycznych. Jeśli takie mechanizmy zostaną dodane, wymagające zgody technologie będą uruchamiane dopiero po dokonaniu wyboru przez użytkownika.

9. Bezpieczeństwo

Panel stosuje m.in. indywidualne konta użytkowników, kontrolę uprawnień, szyfrowane połączenie HTTPS, zabezpieczenie formularzy tokenami oraz możliwość odebrania dostępu bez kasowania historii.

Strona główna klubu: https://www.klubszareszeregi.pl · Panel: https://konto.klubszareszeregi.pl